Descripción del puesto
Oficina jurídica de Concepción requiere para su equipo Asistente Administrativo/a quien será responsable de dar soporte al equipo de abogados en distintas labores administrativas que dan continuidad a los servicios jurídicos vigentes. Sus principales funciones incluyen:
- Agendar actividades/tareas calendario de equipo.
- Coordinación y seguimiento de gestiones con receptores judiciales.
- Revisión y seguimiento semanal de causas en portal web de Poder Judicial para reporte al equipo.
- Gestión y seguimiento de requerimientos vía remota con notarías y otros órganos del estado.
- Mantener actualizado registro de datos en software Case Tracking y otros registros físicos de control de causas.
- Elaborar, escanear, multicopiar y/o transcribir documentos de informes para clientes u otros según necesidades del equipo.
- Atención telefónica y recepción de clientes, proveedores u otras personas que concurran al estudio jurídico.