Objetivo del Puesto:
El Auxiliar Administrativo tiene como objetivo principal brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el correcto desarrollo de los procesos internos y facilitando la ejecución de tareas relacionadas con la documentación, control de registros, apoyo logístico y coordinación con otras áreas. Su labor es fundamental para garantizar el cumplimiento de los estándares organizacionales, normativos y de prevención de riesgos en la empresa.

Funciones Generales:
- Recepcionar, organizar y archivar documentos administrativos de acuerdo con las normativas internas.
- Gestionar el control de insumos de oficina y realizar solicitudes de compra cuando sea necesario.
- Coordinar reuniones y eventos internos, asegurando la disponibilidad de recursos y espacios.
- Apoyar en la elaboración de informes y reportes administrativos.
- Realizar gestiones operativas relacionadas con pagos, facturación y control de gastos menores.
- Brindar asistencia en la gestión documental de contratos, licitaciones y normativas de seguridad.

Funciones específicas del cargo de Asistente de Prevención:
- Controlar y administrar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Coordinar viajes y viáticos de personal cuando sea necesario.
- Gestionar trámites administrativos ante organismos públicos y privados.
- Apoyar en la actualización de bases de datos y plataformas de gestión interna.
- Gestionar el stock y distribución de material de oficina y equipos administrativos.