Práctica Profesional Área Administración JI.SC Milagro de Amor, Dirección Regional Arica y Parinacota

OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y operativos del Jardín Infantil o Sala Cuna, mediante el apoyo integral al equipo, resguardando el adecuado funcionamiento del establecimiento, la atención oportuna a las familias y favoreciendo el bienestar de las niñas y niños, en concordancia con el Proyecto Educativo Institucional del establecimiento, las definiciones institucionales y la normativa vigente.

FUNCIONES
Gestión Administrativa
1. Contribuir al cuidado y mantención de espacios físicos, equipamiento y condiciones sanitarias del establecimiento, comunicando oportunamente a la/el directora(or) sobre las condiciones y gestionando sus posibles reparaciones, a fin de propiciar espacios seguros para el bienestar integral de todas las niñas, niños y comunidad educativa.

2. Gestionar solicitudes y procesos operativos y administrativos del establecimiento, resguardando el flujo adecuado entre la Oficina Regional y otros organismos, mediante el procesamiento de documentación y/o recepción de información.

3. Gestionar los procesos administrativos de quienes trabajan en el establecimiento, manteniendo actualizados los registros y carpetas, con el fin de resguardar el cumplimiento de las normativas laborales vigentes y normativas propias del sector de educación parvularia.

4. Gestionar acciones financieras del establecimiento, según lo requerido por la/el directora(or), conforme a procedimientos, lineamientos y normativas institucionales.

5. Administrar el stock de materiales didácticos, fungibles, de limpieza e insumos para el establecimiento, gestionando la actualización del inventario y coordinando las compras oportunas, con el fin de propiciar espacios seguros para el bienestar integral de todas las niñas y niños.

Gestión de Cobertura y Asistencia
6. Administrar, verificar y mantener actualizada la información de las niñas, niños y familias, relativa a los procesos de ingreso, matrícula, asistencia diaria, gestión de cupos, lista de espera y finalización de ciclo para su uso en los procesos administrativos pertinentes.

Gestión de Equipos
7. Desarrollar prácticas para establecer una comunicación fluida y un trabajo articulado y efectivo con el equipo educativo, generando instancias de trabajo colaborativo y manteniendo un clima laboral bientratante inclusivo.

8. Participar en los procesos de inducción y en las instancias de retroalimentación que realicen de su gestión, de manera receptiva, reflexiva y constructiva, fortaleciendo sus prácticas y cumpliendo con los compromisos y estrategias de apoyo definidas para potenciar su aprendizaje.

Gestión de Familias y Comunidad
9. Gestionar la difusión de documentos, orientaciones e información relevante, en coordinación con el equipo educativo, a través de los medios de comunicación acordes al contexto, permitiendo que las familias y comunidad estén informadas de las actividades y del funcionamiento general del establecimiento, según las definiciones institucionales.

Gestión de Bienestar de niñas y niños
10. Comunicar y generar las alertas necesarias a la/el directora(or) o a quien subrogue, respecto a cualquier indicador de posible vulneración de derechos o situación de riesgo que afecte a las niñas o niños, con el fin de activar oportunamente el o los protocolos correspondientes y garantizar su bienestar.

11. Asegurar el control del programa alimentario de párvulos (PAP) para su desarrollo según lo establecido, gestionando el ingreso de información en la plataforma institucional y resguardando el uso eficiente de los recursos.

12. Asumir las funciones asignadas en el Plan de Seguridad Escolar (PISE), Plan de Emergencia o similar, realizando las acciones requeridas, con el fin de resguardar la seguridad de niños, niñas y demás integrantes del equipo educativo, familias y externos que pudieran estar en el establecimiento.